Reibungslose Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten
Durch die Verknüpfung von Produkten mit Ihren externen Lieferanten und die Automatisierung der Kontaktaufnahme sorgen Sie für eine klare Kommunikation und eine reibungslose Zusammenarbeit. So werden beispielsweise Änderungen und Sonderwünsche sofort an Ihren Lieferanten weitergeleitet, der einige Tage im Voraus eine Erinnerung erhält. Alles kann manuell oder automatisch erfolgen, genau so, wie es zu Ihrer Zusammenarbeit passt.
Verknüpfen Sie Ihre Produkte mit externen Lieferanten
Fügen Sie die Produkte, die Sie von externen Lieferanten beziehen, direkt in Ihren Buchungsprozess ein. Auf diese Weise erhält Ihr Lieferant sofort eine Nachricht, wenn eine Buchung bestätigt wird. Von da an hält Recras Ihren Lieferanten über den Fortschritt der Buchung auf dem Laufenden.
Automatische Änderungs-E-Mails und Erinnerungen
Recras informiert Ihre Lieferanten über alle Änderungen an einer Buchung. Wenn Details zu einer Buchung hinzugefügt werden, wie z.B. spezielle Diäten mit einem Caterer oder die Aufstellung einer Hüpfburg, dann wird Ihr Lieferant benachrichtigt. Sie können auch ganz einfach eine automatische Erinnerung einige Tage vor der Aktivität versenden.
Lieferanten-Login
Sie können Ihren Lieferanten die Möglichkeit geben, sich einzuloggen, vor allem bei Lieferanten, mit denen Sie mehrmals pro Woche zusammenarbeiten, was eine gute Lösung ist. Der Lieferant sieht dann nur die Teile, um die er sich kümmern muss. Lesen Sie mehr über Benutzer und Rechte.
Seit zehn Jahren arbeitet WSC Vlietland mit Recras. Unter anderem durch das neue Buchungsprogramm ist das Unternehmen enorm gewachsen.
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Überblick über Ihre Zusammenarbeit mit Lieferanten
An geschäftigen Tagen kann es in Ihrem Freizeitunternehmen sehr hektisch zugehen, so dass Sie vielleicht Aufgaben übersehen. Das Verwaltungssystem von Recras sorgt dafür, dass alle offenen Aktionen sichtbar sind. Dies geschieht auf der Startseite Ihrer Recras-Umgebung mit Hilfe der blauen Schaltflächen. Diese Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden über ungelesene E-Mails, offene Anfragen, abgelaufene Angebote, abgelaufene Rechnungen und noch zu bearbeitende Personaldienstleistungen.
Wenn Sie täglich alle Berichte löschen, wissen Sie, dass Sie alle Verwaltungsaufgaben erledigt haben - vom Kundenkontakt bis zur Personalverwaltung. Wenn Ihre Abläufe in Ordnung sind, haben Sie mehr Ruhe und Ordnung in Ihrer Organisation.
