✓ Angebotsvorlagen
Versenden Sie blitzschnell personalisierte und maßgeschneiderte Angebote. In Ihrem eigenen Stil mit Anhängen wie Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Wegbeschreibungen.
✓ In 5 Schritten online
Geben Sie Ihre Startzeiten ein, verknüpfen Sie Ihre Bankdaten, erstellen Sie einen Kommunikations-Workflow, um Reservierungen zu verfolgen und integrieren Sie das Recras-Ticketing-System auf Ihrer Website.
✓ Zentrale Kommunikation
Kundendaten, Buchungsinformationen und Kundenkontakte werden auf derselben Seite gehalten. Dadurch wird ein flüssiger Informationstransfer in Ihrem Unternehmen gewährleistet.
Online in 5 Schritten mit den umfassendsten Paketen
Mit dem Buchungssystem von Recras können Ihre Kunden Ihre Escape Rooms ganz einfach online buchen. Mit nahtloser Website-Integration und automatischen E-Mails wird die Buchung eines Fluchtraums zu einem angenehmen Kundenerlebnis. Mit Kapazitätsmanagement, einem intelligenten Kommunikationsfluss und praktischen internen Planungen und Übersichten verfügen Sie über leistungsstarke Tools, um Ihre Escape-Room-Buchungen zu automatisieren.
Prozesse buchen
Gestalten Sie Ihren idealen Verkaufsprozess mit Widgets und integrieren Sie diese einfach in Ihre Website. Lassen Sie Kunden ihre Reservierung direkt auschecken und senden Sie automatisch eine Bestätigung, möglicherweise mit Anhängen. Verwandeln Sie Ihre Online-Buchung in ein flüssiges Kundenerlebnis.
Maßgeschneiderte Angebote
Mit Templates verschicken Sie persönliche und maßgeschneiderte Angebote auf Knopfdruck. Einmalige oder zusammengestellte Arrangements werden einfach zusammengeklickt. Kunden können das Angebot dann online annehmen, woraufhin automatisch eine Bestell- oder Buchungsbestätigung verschickt wird. Eventuell erweitert um von Ihnen ausgewählte Anhänge.
Kontakt zum Kunden
Steigern Sie die Vorfreude Ihrer Besucher mit automatischen Nachrichten. Ab dem Moment, in dem Ihr Kunde einen Escape Room online bucht, beginnt der Kommunikationsfluss von Recras. Versenden Sie Bestätigungen mit personalisierten E-Mails und senden Sie Ihren Besuchern kurz vor ihrer Ankunft die neuesten Informationen wie Wegbeschreibungen und einen ersten Hinweis auf das Rätsel.
Verwaltung in kürzester Zeit erledigt
Mit den betriebswirtschaftlichen Funktionen von Recras erledigen Sie ganz einfach die Verwaltungsaufgaben rund um Ihre Reservierungen. Kümmern Sie sich um die Personalplanung, versenden Sie Rechnungen und Mahnungen und bearbeiten Sie offene Anfragen für einmalige Aktivitäten in Ihrem Bowlingcenter. Wenn Sie die blauen Schaltflächen in Ihrer Recras-Umgebung im Auge behalten, haben Sie immer den Überblick über Ihre Verwaltung.
Berichte und Folgemaßnahmen
Mit Benachrichtigungen und Folgeaktionen behalten Sie den Überblick über alle offenen Aktionen. Sie werden über neue Gruppenanfragen, abgelaufene Rechnungen, Nachfassaktionen für Kundenkontakte und auch über eine falsche Personalplanung informiert. Dank der übersichtlichen blauen Schaltflächen in Ihrer Recras-Umgebung können Sie und Ihre Mitarbeiter sofort sehen, welche Maßnahmen zu ergreifen sind.
Benutzer und Rechte
Da Sie die Buchungen und Geschäftsvorgänge Ihres Unternehmens in Recras verwalten, befinden sich viele Informationen im System. Mit Benutzern und Rechten bestimmen Sie, welche Informationen für wen zugänglich sind. Außerdem können Sie die Verwaltung von Buchungen, Kundendaten und Kontaktmomenten für jeden Benutzer individuell gestalten. Vom Eigentümer bis zum Kassierer kann jeder auf die Informationen zugreifen, die für den täglichen Betrieb benötigt werden.
Anbieter
Durch die Verknüpfung von Produkten mit Ihren externen Lieferanten und die Automatisierung der Kontaktaufnahme sorgen Sie für eine klare Kommunikation und eine reibungslose Zusammenarbeit. So werden beispielsweise Änderungen und Sonderwünsche sofort an Ihren Lieferanten weitergeleitet, der einige Tage im Voraus eine Erinnerung erhält. Alles kann manuell oder automatisch erfolgen, genau so, wie es zu Ihrer Zusammenarbeit passt.