Sicherheit bei der Personalplanung
Mit Recras automatisieren Sie Ihre Personalverwaltung und machen Ihre Mitarbeiter selbst verantwortlich für ihre Planung und Zeiterfassung.
Aktuelle Arbeitsanweisungen
In Recras können Sie pro Produkt angeben, woran Ihre Mitarbeiter denken sollen. Geben Sie klare Anweisungen und Anleitungen für Ihre Aktivitäten. Ohne Ihnen zusätzliche Arbeit zu verursachen.
Verfügbarkeit des Berichts
Alle Ihre Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit unabhängig voneinander angeben. Das macht die Personaleinsatzplanung zu einer überschaubaren Aufgabe. Mit der Möglichkeit, Qualifikationen pro Teammitglied hinzuzufügen, haben Sie immer den richtigen Betreuer am richtigen Ort.
Übersicht auf einen Blick
Erstellen Sie Stundennachweise im Handumdrehen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen Überblick über die geleisteten Stunden und erstellen Sie Monatsübersichten mit den Gesamtstunden pro Mitarbeiter. Das macht die Personalverwaltung viel schneller.
Personaleinsatz pro Buchung
Die Personaleinsatzplanung in Recras kann mit der Anzahl der Buchungen verknüpft werden. Gibt es eine große Gruppe? Dann wird Recras automatisch mehr Personal einsetzen wollen. Sie können in Recras auch regelmäßige, sich wiederholende Schichten für feste Arbeiten wie die Besetzung einer Rezeption anlegen, die nicht von der Anzahl der Gäste abhängen.
Personal wird automatisch per E-Mail benachrichtigt
Recras prüft jeden Tag oder pro Mitarbeiter, der noch nicht über eine Schicht informiert wurde. Angenommen, Sie haben jemanden eingeplant, aber er oder sie muss die Schicht noch bestätigen, dann sendet Recras eine E-Mail, dass die Schichten noch bestätigt werden müssen. Aber auch Änderungen der Start- und Endzeiten werden automatisch per E-Mail verschickt.
Qualifikationen des Personals
Planen Sie Personal mit den erforderlichen Qualifikationen für Ihre Aktivitäten ein. Recras wird Sie bei der Personaleinteilung daran erinnern und Sie benachrichtigen, wenn die erforderlichen Qualifikationen während einer Schicht nicht vorhanden sind.
Strand Sneek ist der schönste Ort für Touristen, Erholungssuchende und Sportler, um einen Tag am Wasser zu verbringen", ist sich Taco Hofman sicher. Und er weiß auch genau, warum in seinem Unternehmen alles wie am Schnürchen läuft: 'Ohne Recras wäre meine Verwaltung ein einziges...
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Überblick in Ihrer Organisation
An geschäftigen Tagen kann es in Ihrem Freizeitunternehmen sehr hektisch zugehen, so dass Sie vielleicht Aufgaben übersehen. Das Verwaltungssystem von Recras sorgt dafür, dass alle offenen Aktionen sichtbar sind. Dies geschieht auf der Startseite Ihrer Recras-Umgebung mit Hilfe der blauen Schaltflächen. Diese Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden über ungelesene E-Mails, offene Anfragen, abgelaufene Angebote, abgelaufene Rechnungen und noch zu bearbeitende Personaldienstleistungen.
Wenn Sie täglich alle Berichte löschen, wissen Sie, dass Sie alle Verwaltungsaufgaben erledigt haben - vom Kundenkontakt bis zur Personalverwaltung. Wenn Ihre Abläufe in Ordnung sind, haben Sie mehr Ruhe und Ordnung in Ihrer Organisation.
