Mplus Registrierkasse

Mplus und Recras

Zu den Mitgliedern von Recras gehören zahlreiche Unternehmen, die zusätzlich zu den Gruppenaktivitäten, die sie anbieten, auch Catering-Dienste auf einer Terrasse anbieten. Einige dieser Mitglieder kommen mit der Registrierkasse von Recras gut zurecht, andere haben ein fortschrittlicheres Kassensystem, bei dem eine Bestellung auch am Tisch aufgenommen und dann an der Bar zubereitet und serviert werden kann.

Durch die Verknüpfbarkeit von Mpluskassa hat Recras eine Verknüpfung mit Mplus realisiert, natürlich gibt es auch andere Kassensysteme für das Gastgewerbe, aber diese haben keine Verknüpfung mit Recras.

 

Warum ein separates POS-System?

Warum Mplus oder ein anderes Kassensystem anstelle der Recras-Kasse verwenden? Wenn Sie sich als Recras-Mitglied dafür entscheiden, mit einer Mplus-Kasse zu arbeiten, ist es wichtig, sich mit ihr vertraut zu machen. Nachfolgend finden Sie einige Funktionen von Mplus, die Recras nicht bieten kann:

• Handheld für die Terrasse. An der Bar und in der Küche kommen die Bestellungen für die Terrasse sofort an.
• Mplus verfügt über einen Küchenverwaltungsbildschirm. Köche können es so einrichten, dass 4 verschiedene Gerichte genau gleich zubereitet werden.
• Pin-Automaten können mit der Kasse verbunden werden.
• Die Rechnung kann geteilt werden.
• Es kann ein Tisch-Layout eingegeben werden, wobei die Kunden auf eine Tischnummer gesetzt werden.
• Band, mit dem sich der Mitarbeiter anmeldet.
• Umfangreiche Menüstrukturen (z. B. ein 3-Gänge-Menü, bei dem Sie aus 4 Vorspeisen, 4 Hauptgerichten und 4 Desserts wählen können, z. B.

Kurz gesagt, Mplus ist eine echte Gastgewerbekasse und verfügt über viele fortschrittliche Funktionen.

 

Vorteile der Recras-Kasse

Recras ist ein echter Aktivitätscheck, der speziell für große Gruppen gedacht ist. Recras kann die folgenden Dinge tun, die Mplus nicht kann:

• Berücksichtigen Sie die Verfügbarkeit je nach Material und Standort.
• Planen Sie Aktivitäten zu einer bestimmten Zeit.

 

Warum eine Kupplung?

Für Unternehmen, die sowohl mit Recras als auch mit Mplus arbeiten, kann es sinnvoll sein, eine Verbindung zwischen den beiden Systemen herzustellen. Es gibt Unternehmen, die diese Systeme mühelos getrennt nebeneinander betreiben, aber es gibt auch Unternehmen, die eine komplette Buchung von Recras aus fakturieren möchten. Alle Snacks und Getränke, die am Tag in Mplus berechnet wurden, können am Ende des Tages mit einem Mausklick in die richtige Buchung in Recras übertragen werden. Schließlich kann die komplette Rechnung mit einem Knopfdruck von Recras aus verschickt werden.

 

Was macht die Kupplung?

Ordnen Sie die in Mplus abgerechneten Getränke in einem Arbeitsgang dem richtigen Kunden/der richtigen Buchung in Recras zu, so dass die endgültige Rechnung auf Knopfdruck von Recras aus versendet werden kann.

 

Wissenswertes vor dem Einsatz der Kupplung

Was macht die Kupplung nicht?

• Erstellen Sie Kunden in Mplus, die bereits in Recras vorhanden sind.
• Geben Sie Buchungen aus Recras in Mplus ein; dann wird es finanziell sehr unübersichtlich und verwirrend, in welchem System ein Kunde bezahlt hat.

 

Erweitern des Links um Up Events

Das Recras-Mitglied Up Events aus Amsterdam hat eine Erweiterung der Recras-Mplus-Verbindung mit einer externen Partei gebaut. Der Grund dafür ist, dass Up Events in der Lage sein möchte, alle Statistiken und alle Finanzdaten aus Recras zu extrahieren. Nehmen Sie Kontakt mit Up Events auf, um sich über die Vorteile dieser Integration zu erkundigen. Sehen Sie hier in Kürze, wie die Integration funktioniert.

 

Grundprinzipien für Recras-Mitglieder

Es gibt einige Dinge, die unbedingt geklärt werden müssen. Wenn diese nicht erfüllt werden können, hat es keinen Sinn, eine Verbindung herzustellen. Denn dann können ausstehende Rechnungen "verschwinden" oder im Gegenteil "doppelt" verbucht werden, was zu einer chaotischen und unordentlichen Verwaltung führen kann.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Finanzströme (Geldflüsse) beschrieben haben. Wem stellen wir im Voraus Rechnungen aus, wem im Nachhinein, wann muss bezahlt werden und wo verbuchen wir welche Zahlung usw. usw. Stellen Sie sicher, dass die von Recras in Rechnung gestellten Posten auch in Recras im Voraus (oder im Nachhinein) bezahlt werden. Es ist nicht möglich (und auch nicht wünschenswert), dass eine in Recras ausstehende Rechnung in Mplus bezahlt wird.

Behalten Sie den Fluss bei, dass die Gäste in Recras empfangen werden müssen (von der Recras-Kasse aus kann dies mit einem Tastendruck geschehen), setzen Sie sie dort auf Going, erst dann können Sie dem Kunden von Mplus aus zusätzliche Speisen und Getränke zurückschreiben.

Es ist zu entscheiden, ob die Tätigkeiten (Produkte mit einer bestimmten Dauer) zusätzlicher Personen in Recras oder in Mplus abgerechnet werden. Dies sollte im Finanzfluss klar beschrieben werden.

• Vorteil der Wahl von Mplus: Die Gäste können direkt in Mplus auschecken.
• Vorteil bei der Wahl von Recras: Die Verfügbarkeit bleibt genau richtig. Es ist dann wichtig, dass es auch in Recras angesiedelt ist.

Eine Zwischenlösung könnte darin bestehen, ein "kostenloses" Produkt in Recras anzulegen. So wird es in Recras registriert, aber dann auch in Mplus berechnet, so dass es dort berechnet werden kann.

 

Einrichten der Mplus-Schnittstelle

Beim Einrichten der Kupplung ist Folgendes zu beachten:

• In Recras: Erstellen Sie einen entsprechenden Link, der dann in Mplus hinzugefügt werden muss, um den Link zu aktivieren. Gehen Sie dazu in Recras in den Bereich "Links" unter "Verwalten".
• In Mplus: Richten Sie den Link ein; klicken Sie hier, um die Dokumentation zu erhalten.