Geldvogel
Senden Sie Rechnungen automatisch von Recras zu Moneybird mit Zapier
Geldvogel und Recras
Viele Recras-Mitglieder haben das Bedürfnis, Rechnungen automatisch aus Recras in eine Buchhaltungssoftware zu exportieren. Recras ist nicht mit der Buchhaltungssoftware verbunden, aber Zapier kann dies für Sie tun. Ein sogenanntes "Zap" übernimmt diesen Prozess.
Zapier verknüpft Webdienste miteinander. Zapier sorgt dafür, dass ein Ereignis (Trigger) in einem Webdienst eine automatische Reaktion (Action) in einem anderen Webdienst auslöst.
Wie soll das funktionieren?
Im Falle der Rechnungen in Recras funktioniert das wie folgt:
- Es gibt eine neue Schlussrechnung in Recras
- Dies bildet den Auslöser für den Zap in Zapier
- Die Aktion erstellt dann eine Rechnung in Moneybird
- Im Zap können Sie festlegen, in welchen Kategorien die Rechnung landet
Wichtig zu wissen
Sie können in Moneybird nur auf eine Kategorie pro Mehrwertsteuersatz buchen. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt wissen möchten, wie viel Ihres Umsatzes auf bestimmte Produkte oder Produktgruppen entfällt, können Sie dies leicht aus den Statistiken von Recras ablesen. Alle Rechnungen gehören zu einem Kontakt in Moneybird. Der Zap kann keine neuen Kontakte erstellen. Rechnungen, für die die Umkehrung der Mehrwertsteuer gilt, müssen in Moneybird manuell korrigiert werden. Ein Zap muss für jede interne Firma in Recras eingerichtet werden.
Was benötige ich dafür?
- Ein Zapier for Work-Konto
- Ein Recras-Konto
- Ein Moneybird-Konto