Recras is erop gericht dat jouw bedrijf altijd bij is met alle administratieve werkzaamheden en dat het onmogelijk is om zaken te vergeten en om fouten te maken. Recras probeert zoveel mogelijk werkzaamheden te automatiseren en standaardiseren. We zijn groot ambassadeur voor het werken in de cloud en we vinden het belangrijk dat je je eigen huisstijl volledig kunt voeren.
Rondleiding: De Recras-filosofie
Recras is meer dan een administratie- en reserveringssysteem, er gaat een filosofie schuil achter het programma.
Rust en focus in je werk!
De Recras-homepage, het vertrekpunt voor je werkzaamheden!
De homepage van Recras is voor iedere medewerker het vertrekpunt van de werkzaamheden en voor iedereen worden alleen relevante knoppen en onderdelen getoond. Deze knoppen worden automatisch gegenereerd op basis van de instellingen. Hieronder lichten we een aantal knoppen uit.
Acties
Dit zijn blauwe knoppen en dit zijn zaken die moeten gebeuren. Hier staan onder andere:
- Nieuwe aanvragen
- Te versturen herinneringen bij vervallen facturen en boekingen
- Te factureren boekingen
- Dagen waarop de personeelsplanning niet klopt.
Vervolgacties
Hier staat in detail met wie je contact moet opnemen voor een nieuwe aanvraag.
Bekijk boekingen
Vanaf hier kun je snel en makkelijk alle boekingen bekijken die je op een bepaalde dag hebt. Met name op het moment dat je een telefoontje krijgt wil je snel kunnen zien of er beschikbaarheid is.
Even alert zijn
Hier zie je knoppen van boekingen die je in de gaten moet houden. Bijvoorbeeld boekingen die nog niet definitief zijn, maar waar je wel met de inkoop en planning eventueel rekening mee moet houden.
In de pijplijn
Dit is een opsomming van een paar interessante kengetallen.
- Hoeveel boekingen staan er nog in optie?
- Hoeveel dagen ben ik ingepland?
- Hoeveel openstaande facturen heb ik nog?
- Hoeveel moet ik nog aan mijn leveranciers betalen?
Door op deze knoppen te klikken kom je altijd direct in het juiste overzicht terecht.
Webinar over Recras optimaal benutten
Ook al werk je nog niet met Recras, in de webinar ‘Recras optimaal benutten’ krijg je veel inzicht in wat Recras voor je kan betekenen.
Screenshot van de homepage
Zelf proberen in de demo?
Je kunt inloggen in onze demo-omgeving om zelf te kijken hoe het werkt, hiervoor heb je de inloggegevens voor onze demo nodig. Via de rondleiding overzichtspagina kun je de inloggegevens voor onze demo aanvragen.
Met onderstaande stappen kun je zelf ervaren hoe makkelijk je een aanvraag kunt verwerken met een offerte/factuur:
Log in en klik maar eens rond
- Ga naar de site demo.recras.nl en log in met je inloggegevens.
- Klik maar eens op de knoppen op de homepage
- Door linksboven op het Recras-icoon te klikken kom je steeds weer terug op de homepage
- Verderop in de rondleiding ga je jezelf een offerte versturen
Geïnteresseerd in ons systeem?
Ben je geïnteresseerd in ons reserveringssysteem of wil je graag weten wat Recras voor jou kan betekenen? Laat het ons weten!