Overzichten

In een bedrijf met boekingen en personeel is het belangrijk dat iedereen snel de voor hem of haar relevante informatie tevoorschijn kan toveren.

• De verkoopafdeling wil tijdens een telefoongesprek direct kunnen zien of er nog plek is voor een nieuwe aanvraag.
• De inkoop-/horeca-afdeling wil met 1 druk op de knop weten wat er moet worden ingekocht voor deze week en of er nog bijzonderheden zijn met betrekking tot diëten.
• De persoon die het personeel uitbetaalt wil met 1 druk op de knop weten hoeveel uur iedereen heeft gewerkt.

Ons motto is dat alle informatie dat in Recras zit er ook moet kunnen worden uitgehaald. Hieronder een aantal screenshots van overzichtspagina’s.

Het jaaroverzicht van boekingen, handig voor bedrijven die boekingen ver in de toekomst aannemen.

De dagplanning, voor vele Recrasleden de leidraad gedurende de dag.

Geboekte Productenoverzicht: met name voor bedrijven die met afdelingen werken is dit een fantastisch overzicht. Iedere afdeling filtert alleen de voor hun relevante informatie uit Recras.

Herinneringsoverzichten

Daarnaast wil je natuurlijk snel inzichtelijk hebben waar nog herinneringen naartoe moeten worden gestuurd en hoeveel facturen er nog open staan. Hiervoor hebben we onze homepage perfect ingericht. Meer hierover kun je lezen op de rondleiding over de Recras-filosofie.

Personeelsplanning

Rondom de personeelsplanning heeft Recras ook een paar uitstekende overzichten. Onder andere de volgende overzichten:

• Totaal aantal uren van alle medewerkers van een periode.
• Alle urenregistraties van een bepaald personeelslid.
• Een overzicht van alle nog in te plannen diensten voor een bepaalde periode.

Overzichten voor leveranciers

Ook voor leveranciers heeft Recras automatisch de juiste overzichten. Om die reden kun je indien je met Recras werkt het aantal telefoontjes en mailtjes naar leveranciers tot een minimum beperken. Meer hierover bij de rondleiding door de herinneringen en meldingen

Statistieken

Recras beschikt over een uitgebreide statistiekenmodule. In principe kunnen de gegevens die in Recras zitten er ook worden uitgehaald. Een aantal handige grafieken zijn de volgende.

Aantal boekingen dat is binnengekomen ten opzichte van voorgaande jaren in dezelfde periode.

Aantal personen dat heeft geboekt of is geweest ten opzichte van voorgaande jaren.

Herkomst van de bezoekers

Ook de volgende gegevens zijn eenvoudig op te vragen via de statistiekenmodule:

• Hoeveel boekingen heb ik gehad?
• Hoeveel personen zijn er op bezoek geweest?
• Hoeveel personen hebben een bepaald arrangement geboekt?
• Wat heeft een klant gemiddeld opgeleverd?
• Wat zijn de totale personeelskosten geweest?
• Wat waren mijn inkoopkosten?

Goede filters

Alle overzichten in Recras beschikken over goede filters. Op die manier kun je de juiste gegevens uit overzichten filteren. Vanuit de resultaten kun je vaak doorklikken naar de oorspronkelijke data (bijvoorbeeld boeking / klant / personeel). Op die manier zit Recras als een spinneweb in elkaar. Alles is perfect met elkaar verbonden.

Exporteren

Alle overzichten zijn printbaar en te exporteren als Excel-bestand.

Daarnaast zijn een aantal overzichten te exporteren als iCal, dit is een internetagenda die je aan je digitale agenda kunt koppelen. Op die manier heb je automatisch je diensten in je agenda staan of kun je boekingen op een bepaalde locatie automatisch toevoegen aan je agenda.

Zelf proberen in de demo?

Je kunt inloggen in onze demo-omgeving om zelf te kijken hoe het werkt, hiervoor heb je de inloggegevens voor onze demo nodig. Via de rondleiding overzichtspagina kun je de inloggegevens voor onze demo aanvragen.

Zelf een paar grafieken en overzichten bekijken?

Kijk ook maar eens welke filters er zijn.

• Bezoekers op aanmaakdatum – perfecte grafiek om te beoordelen hoe het gaat ten opzichte van voorgaande jaren. Deze grafiek kijkt dus naar het moment van boeken en niet naar het moment dat de boeking plaatsvindt.
• Geboekte productenoverzicht – deze kun je perfect gebruiken voor het doen van bestellingen of het tonen van juiste producten per afdeling.
• Aantal bezoekers – om te zien hoeveel bezoekers er zijn.
• Boekingenoverzicht – klik ook eens op de verschillende weergaves: Lijst, Week, Maand, Jaar
• Kijk ook maar eens op de overzichtspagina voor overzichten.