RECRAS

Kunden können online buchen und direkt  u.a. mit PayPal, Sofortüberweisung, ApplePay oder Kreditkarte bezahlen. Eine Buchungsbestätigung mit weiteren Informationen und eine Rechnung werden automatisch erstellt. Nach der Reservierung wird der Kalender mit verfügbaren Daten auf der Website automatisch aktualisiert.

Recras hat eine Kassenansicht. Hier können Sie Gäste, die bereits ein Ticket online gekauft haben, einfach einchecken. Neue Buchungen können auch leicht zu Recras hinzugefügt werden, basierend auf der aktuellen Verfügbarkeit. Die Kasse ist jedoch nicht konform mit der KassenSichV.

Kunden können automatisch an Reservierungen und überfällige Zahlungen erinnert werden. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit das spart.

Die komplette Personalplanung kann in Recras abgewickelt werden. Mitarbeiter können sich einloggen und sehen, wann sie arbeiten müssen. Darüber hinaus sind Zeiterfassung, automatische Mails an Mitarbeiter und Übersichten über geleistete Arbeitsstunden möglich.

Recras ist ein Online-System, in dem sich Benutzer jederzeit und überall über die aktuellsten Änderungen und Buchungen informieren können. So wissen die Mitarbeiter sofort wie sich ihr Dienstplan ändert durch eine neue Reservierung.

Bei Zusendung einer Auftragsbestätigung wird der von Ihnen ausgewählte Anhang automatisch gesendet, z.B. die allgemeinen Geschäftsbedingungen für eine Aktivität oder Anweisungen zum Erreichen Ihres Standorts.

Kunden- und Buchungsdaten sowie alle relevanten Kundenkorrespondenz werden auf der gleichen Seite gespeichert, um einen vollständigen Überblick auf einen Blick zu erhalten.

Standardpakete können mit Beispielprogrammen von Aktivitäten eingegeben werden, die dann von Kunden online reserviert werden können. Die Arrangements können auch schnell in ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung umgewandelt werden.

Anhand der gebuchten Aktivitäten oder Arrangements lassen sich schnell und einfach Rechnungen erstellen. Recras behält darüber hinaus auch die Zahlungsfrist der versendeten Rechnungen im Blick. Auf diese Weise können Sie die Finanzen leicht in Ordnung halten.

Recras verfolgt, wie viel Material für eine bestimmte Buchung benötigt wird und wie viel Material noch verfügbar ist. Auch die Anzahl der belegten und die noch verfügbaren Plätze sind gut sichtbar. Überbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.

Gebuchte Aktivitäten können zu einem (externen) Lieferanten verknüpft werden.
Gibt es eine Änderung in der Buchung? Dann wird dieser Lieferant automatisch informiert.

Professionelle Angebote und Bestätigungen können in nur wenigen Klicks gesendet werden. Individualisierte PDF mit Informationen zum Angebot werden automatische erstellt und angehängt.

Mit dem umfangreichen Statistikmodul können Sie Besucherzahlen, Conversions und vieles mehr studieren. Auf diese Weise können Sie leicht vergleichen, wie sich Ihr Unternehmen im Vergleich zu früheren Jahren auf Produktebene und auf Richtlinienebene entwickelt.

Die vervielfältigen Verknüpfungen im System stellen sicher, dass die richtigen Informationen überall angezeigt werden. Dies bedeutet, dass Sie neue Informationen nur einmal eingeben müssen.

Recras befindet sich in einer sicheren Umgebung und macht auch eine tägliche Datensicherung. Alle Daten sind in den Niederlanden sicher gespeichert. So werden nicht nur die Daten Ihres Unternehmens, sondern auch die Daten aller Ihrer Kunden sicher aufbewahrt.

Für jeden Nutzer können Sie festlegen, welche Rechte er hat. Auf diese Weise bestimmen Sie, welche Informationen für welchen Nutzer zugänglich sind. Und das, während alle das System gleichzeitig benutzen!

Wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, das Programm zu verbessern. Deshalb erhalten Sie mit einem Abonnement nicht nur für die aktuelle Version, sondern auch alle Verbesserungen, die Recras jede Woche hinzugefügt.

Recras lässt sich über eine API mit Ihrer Website verknüpften. Mithilfe der API können Sie beispielsweise ein Kontaktformular integrieren oder sich eine Aufzählung aller möglichen Arrangements und Aktivitäten und Preise anzeigen lassen. Mit unserem WordPress-Plugin benötigen Sie nur ein paar Klicks und Ihre Website ist integriert und immer auf dem neuesten Stand!