RECRAS


Een administratie- en reserveringssysteem voor de recreatiebranche,
ontwikkeld door een unieke combinatie van recreatieondernemers en programmeurs.

Wat kan Recras voor mij regelen?

  • Online reserveringen met betaling vooraf

    Klanten kunnen online reserveren en direct betalen via iDEAL, Paypal en Creditcard. Zodra er gereserveerd is, wordt de kalender met beschikbare data op de website automatisch bijgewerkt.

  • Kassa

    Recras beschikt over een eigen geïntegreerd kassasysteem. Hiermee kunnen verkochte activiteiten en producten direct worden toegevoegd aan reeds bestaande boekingen en bovendien worden meegenomen op een algehele factuur.

  • Verzenden van herinneringen

    Klanten kunnen volledig automatisch worden herinnerd aan gemaakte reserveringen en uitblijvende betalingen. Dit gaat je zeeën van tijd besparen.

  • Personeelsplanning

    De volledige personeelsplanning kan in Recras worden bijgehouden. Personeelsleden kunnen zelf inloggen en zien wanneer er gewerkt moet worden. Daarnaast zijn urenregistraties, automatische mails naar personeel en overzichten van gewerkte uren mogelijk.

  • Volledig online

    Recras is een online systeem, waardoor gebruikers altijd en overal kunnen inloggen voor de meest actuele informatie. Zo weet je personeel direct na een online reservering wat voor invloed deze heeft op het werkrooster.

  • De juiste bijlage bij de juiste bevestiging

    Bij het versturen van een opdrachtbevestiging wordt automatisch de door jou geselecteerde bijlage meegezonden, zoals bijvoorbeeld de algemene voorwaarden voor een activiteit of een routebeschrijving voor het bereiken van jullie unieke locatie.

  • Klantgegevens

    Klant- en boekingsgegevens én alle relevante klantcorrespondentie worden op dezelfde pagina bewaard voor een compleet overzicht in één oogopslag.

  • Standaard arrangementen

    Er kunnen standaard arrangementen worden ingevoerd met voorbeeldprogramma’s van activiteiten die vervolgens online door klanten gereserveerd kunnen worden. De arrangementen zijn bovendien snel om te zetten naar een offerte of opdrachtbevestiging.

  • Facturering

    Aan de hand van een geboekte activiteit of arrangement kan er razendsnel een factuur worden opgemaakt. Recras houdt daarnaast ook de betaaltermijn van verstuurde facturen in de gaten; zo houd je eenvoudig de financiën op orde.

  • Locatie- en materiaalbeheer

    Recras houdt bij hoeveel materiaal er nodig is voor een bepaalde boeking én hoeveel materiaal er nog beschikbaar is. Ook het aantal bezette en de nog beschikbare locaties zijn eenvoudig zichtbaar. Hiermee zijn overboekingen verleden tijd.

  • Leveranciers

    Geboekte activiteiten kunnen worden gekoppeld aan een (externe) leverancier.
    Vindt er een wijziging plaats in de boeking? Dan wordt deze leverancier automatisch op de hoogte gebracht.

  • Razendsnelle offertes en bevestigingen

    Professionele offertes en bevestigingen kunnen in slechts enkele muisklikken worden verzonden.

  • Bedrijfsstatistieken

    De uitgebreide statistiekenmodule geeft je de mogelijkheid om bezoekersaantallen, omzetten, totalen geregistreerde uren en nog veel meer te bestuderen. Zo vergelijk je eenvoudig hoe je bedrijf presteert ten opzichte van voorgaande jaren, op productniveau én op beleidsniveau.

  • Direct doorvoeren van wijzigingen

    De koppelingen in het systeem zorgen ervoor dat overal de juiste informatie wordt weergegeven. Hierdoor hoef je nieuwe informatie maar één keer in te voeren.

  • Beveiliging

    Recras bevindt zich in een goed beveiligde omgeving en maakt bovendien dagelijks een back-up. Alle gegevens staan veilig opgeslagen in Nederland. Zo worden niet alleen de gegevens van je bedrijf veilig bewaard, maar ook de gegevens van al je klanten.

  • Gebruikers en rechten

    Voor iedere gebruiker kun je instellen over welke rechten deze beschikt. Zo bepaal jij welke informatie toegankelijk is voor welke gebruiker. En dat terwijl iedereen gebruik maakt van hetzelfde systeem!

  • Altijd in ontwikkeling

    We zijn altijd op zoek naar manieren om het programma te verbeteren. Daarom verzeker je je met een abonnement nu niet alleen van de huidige versie, maar ook van alle verbeteringen die wekelijks aan Recras worden toegevoegd.

  • API-koppelingen

    Recras is door middel van een API te koppelen met je eigen website. Zo kun je bijvoorbeeld een contactformulier integreren en een lijst van alle mogelijke arrangementen, activiteiten en prijzen opvragen. Met onze WordPress plug-in is de integratie bovendien met een paar klikken geregeld én is je website altijd up-to-date!

Is Recras geschikt voor mij?

Recras heeft als doel om de administratieve werkdruk zoveel mogelijk te verlagen en
geeft daarbij de mogelijkheid om activiteiten direct online te laten reserveren.
Voorbeelden van bedrijven die naar tevredenheid gebruikmaken van Recras:

Outdoor- en Buitensportbedrijven

Verhuurbedrijven (kano’s, fietsen, vergaderruimtes)

Dieren- en Attractieparken

Klimparken

Trampolineparken

Escape rooms

Wat zeggen gebruikers over Recras?