In Recras zit een kassa-weergave, en voor het inboeken van de gasten en de kleine verkoop is dit voor veel leden een uitkomst. Voor de leden die uitgebreidere wensen hebben, heeft Povis een koppeling gemaakt tussen Recras en de Povis-kassa. Op deze manier kunnen onze leden profiteren van de mogelijkheden van een horecakassa.
Omschrijving van de koppeling
Door de koppeling is het mogelijk gebruik te maken van de uitgebreide horeca-functionaliteiten van de Povis-kassa en daarna toch de totale kosten voor de klant vanuit Recras te factureren. Zo is het mogelijk bestellingen aan te nemen aan tafels op bijvoorbeeld het terras of het restaurant en deze door te sturen naar de printers of schermen in de keuken. Ook als er geen bediening is en klanten direct bestellingen doen aan de balie heeft de koppeling daarom voordelen. Bij het betalen kan er worden gekozen de bestelling later vanuit Recras te factureren of meteen te betalen aan de kassa.
Met de koppeling is het ook mogelijk boekingen en toegangskaartjes te betalen met gekoppelde pinapparaten. Daarmee is het niet meer nodig bedragen over te typen en wordt daarmee fouten en fraude voorkomen. Hiermee zal ook de efficiëntie aan de kassa flink toenemen. Betalingen en betaalmethodes worden ook zichtbaar in Recras, waardoor de administratie een stuk eenvoudiger wordt. Naast de koppeling met pinapparaten is het ook mogelijk gekoppelde cash-automaten te gebruiken, waarmee er automatisch wisselgeld gegeven wordt.
Functie-overzicht die met de koppeling mogelijk zijn in de Povis-kassa
- Boekingsoverzicht laten zien met informatie en programma over elke boeking.
- Per kassa kun je aangeven welke intern bedrijf of welke kassa uit Recras moet worden overgenomen.
- Per kassa kun je ook de producten uit de Recras-kassa inladen en verkopen
- Een groep op een “tafel” zetten.
- Het openstaande bedrag van een boeking betalen aan de kassa. De betaling en betaalmethode worden ook zichtbaar in Recras.
- Status van een boeking veranderen in ‘gaande’ of ‘voltooid’ vanuit de kassa.
- QR-code scannen van Recras-reservering en de boeking direct gaande maken.
- Bestelling (bijvoorbeeld drankjes) toevoegen aan een boeking. Deze kan later vanuit Recras gefactureerd worden, of direct aan de kassa betaald worden.
- Kaartjes verkopen voor activiteiten met een beperkte beschikbaarheid. Het aantal beschikbare plaatsen wordt real-time opgehaald bij Recras. De nieuwe boeking en betaling wordt ook gelijk doorgegeven aan Recras waardoor de beschikbaarheid met het juiste aantal afneemt.
- Switchen naar de Recras om geavanceerde handelingen te verrichten
- Locatie-drukte wordt weergegeven in de kassa
Aanmelden
Povis heeft de koppeling geschreven en zal deze onderhouden. De extra kosten zullen via Povis gefactureerd worden. Voor een presentatie of meer informatie kun je kijken op de website van Povis.