Recras

hét online boekings- en administratiesysteem voor bedrijven uit de recreatiebranche.

Recras is een zeer uitgebreid systeem. Hieronder volgt een omschrijving van de belangrijkste functionaliteiten en voordelen.

  • Alle informatie maximaal 1 keer invoeren

    Door de koppelingen in het systeem wordt overal de juiste informatie weergegeven. Wijzigingen worden zodoende overal doorgevoerd.

  • Online Systeem

    Omdat Recras een online systeem is, kun je overal inloggen en bij je informatie komen. Hierdoor werk je altijd met de meest recente data en weet je direct of een boeking mogelijk is.

  • Herinneringen

    Herinneringen met betrekking tot opties, reserveringen en betalingen gaan allemaal automatisch. Hierdoor hoef je er zelf niet meer over na te denken.

  • Personeelsplanning

    De volledige personeelsplanning kan in Recras worden gemaakt. Personeelsleden kunnen zelf inloggen en zien wanneer zij zijn ingepland. Het is ook mogelijk om een overzicht te krijgen van het aantal gewerkte uren.

  • Dagoverzicht

    Recras heeft een overzichtelijke dagplanning, weergegeven als een blokkenschema. Hierin is makkelijk op ieder tijdstip te zien welke actviteit een groep doet, waar ze zijn, en wie ze begeleidt.

  • Standaardarrangementen

    In Recras kun je standaardarrangementen invoeren die snel om te zetten zijn naar een offerte of opdrachtbevestiging. Deze standaardarrangementen kunnen met behulp van de API op de website gepresenteerd worden.

  • Leveranciers

    Alle geboekte activiteiten zijn gekoppeld aan een leverancier. Eventuele wijzigingen in je boeking worden automatisch doorgegeven aan de relevante leveranciers.

  • Snelle offertes

    Het maken en versturen van een offerte of opdrachtbevestiging is mogelijk binnen 3 minuten.

  • Klantgegevens

    De klantgegevens, boekingen en klantcorrespondentie staan overzichtelijk bij elkaar. E-mails die vanuit Recras zijn verstuurd komen hier automatisch bij te staan.

  • Facturering

    Aan de hand van een geboekte activiteit of arrangement kan er snel een factuur opgemaakt worden. Recras houdt daarnaast ook de betaaltermijn van verstuurde facturen in de gaten.

  • Materiaalbeheer

    Recras houdt de materialen van je producten bij. Zodoende is een overboeking van materieel (bijvoorbeeld fietsen of vergaderzalen) niet mogelijk.

  • De juiste bijlagen bij de juiste bevestiging

    Bij het versturen van een opdrachtbevestiging worden automatisch de algemene voorwaarden die bij de boeking horen meegezonden.

  • Online reserveringen met iDEAL-betaling

    Met Recras kun je online reserveringen maken die direct met iDEAL betaald kunnen worden. De beschikbaarheidskalender op de website wordt direct bijgewerkt.

  • Beveiliging en dagelijkse backups

    Recras staat in een goed beveiligde omgeving en er worden dagelijks backups gemaakt. Alle gegevens staan veilig opgeslagen in Nederland.

  • API-koppelingen

    Recras is middels een API te koppelen met je eigen website. Met de API is het bijvoorbeeld mogelijk om een contactformulier te integreren, of om een lijst van alle mogelijke arrangement en activiteiten (met bijbehorende prijzen) op te vragen. Met onze WordPress-plugin is de integratie met een paar klikken geregeld, en is je website altijd up-to-date!

  • Gebruikers & Rechten

    Je kunt in Recras een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken die allemaal hun eigen rechten hebben. Hierdoor krijgt iedereen alleen de informatie te zien die past bij zijn functie.

  • Locaties

    Het is mogelijk om per activiteit aan te geven op welke locatie(s) deze plaats kan vinden. Deze locaties worden weergegeven in de dagplanning.

  • Resultaten & Grafieken

    Recras heeft overzichtelijke grafieken die in een oogopslag aangeven wat de stand van zaken is met betrekking tot het aantal gasten, de omzet en nog veel meer.

  • Altijd in ontwikkeling

    Er wordt continu doorontwikkeld aan Recras. Hierdoor zal Recras in de toekomst nog meer voor je kunnen doen dan nu.

  • Kassa

    Via de kassa kun je makkelijk extra producten aanslaan voor de groepen die op dit moment aanwezig zijn.

Recras geschikt voor mij?

Recras is gemaakt voor het (online) reserveren van activiteiten en arrangementen. Het doel is om zo veel mogelijk administratieve druk weg te halen. Recras werkt perfect voor:

Outdoor- en Buitensportbedrijven

Verhuurbedrijven (bv kano’s of fietsen)

Groepsaccommodaties

Klimparken

Trampolineparken

Escape rooms

Klanten over Recras