Sie können die Personalplanung komplett in Recras durchführen. Die Mitarbeiter können sich einloggen und genau sehen, welche Aufgaben sie wann ausführen müssen. Eine ausführliche Einweisung und Erklärung ist daher nicht erforderlich, jeder weiß genau, was zu tun ist.
Die Art und Weise, wie Buchungen, Personal und Personalplanung in Recras miteinander verwoben sind, basiert auf der folgenden Sichtweise, die wir zum Personal haben:
Recras hat einen gut organisierten Zeitplan für die Personalplanung. Dieser enthält:
Wenn Sie die Filter gut einsetzen, haben Sie immer einen gut organisierten Personalplan, auch wenn in Ihrem Unternehmen mehr als 100 Mitarbeiter arbeiten.
Screenshot der Personalplanung
In Recras können Sie Ihren regulären Zeitplan manuell hinzufügen. Wenn Sie zum Beispiel immer jemanden in der Hotellerie haben und jemanden am Empfang der Gäste, können Sie diese Dienste strukturell in Recras einbinden. Darüber hinaus kann Recras automatisch Services basierend auf der Anzahl der bereits gebuchten Besucher generieren. Dies funktioniert perfekt, insbesondere für Gruppenbuchungen. Recras gibt dann genau an, wie viele Mitarbeiter benötigt werden, sodass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, dass Sie zu viele oder zu wenige Mitarbeiter geplant haben.
Automatische Services werden von Recras basierend auf Qualifikationen generiert. Qualifikationen bestimmen die zu erledigende Arbeit. Beispiele für Qualifikationen sind:
In Recras können Sie angeben, wie viele Mitarbeiter mit welcher Qualifikation pro Besucherzahl benötigt werden. Auf diese Weise planen Sie immer ausreichend und das richtige Personal für die Dienstleistungen.
Screenshot der Mitarbeiterqualifikationsübersicht
Sie können Mitarbeiter sich in Recras einloggen lassen, diese sehen nur Dinge, die für sie relevant sind. Dazu können Sie in Recras viele verschiedene Benutzerrollen anlegen. Die Mitarbeiter können dann unter anderem Folgendes tun und sehen:
In Recras können Mitarbeiter leicht ihre Verfügbarkeit mitteilen. Dies erleichtert dem Personalplaner die Suche nach verfügbaren Mitarbeitern erheblich.
Die Mitarbeiter können leicht angeben, wann sie verfügbar sind
Für jedes Produkt in Recras können Sie angeben, woran die Mitarbeiter denken sollten. Dies stellt sicher, dass alle Mitarbeiter klare Anweisungen geben. Infolgedessen steigt die Qualität Ihrer Organisation, ohne dass Sie zusätzliche Arbeit leisten müssen. Beispiele für Dinge, die sich in einer Personalanweisung widerspiegeln können:
Gute Personalanweisungen tragen zu unabhängigen Mitarbeitern und Mitarbeitern bei, die sich verantwortlich fühlen. Am Abend vor Arbeitsbeginn können die Mitarbeiter bereits nachlesen, was sie am nächsten Tag arbeiten werden.
Sie können einem Mitarbeiter auch das Recht einräumen, die gesamte Korrespondenz mit dem Kunden und den Namen des Kunden zu lesen. Auf diese Weise ist ein Mitarbeiter noch besser vorbereitet und versteht genau, warum Vereinbarungen mit dem Kunden getroffen wurden. Insbesondere bei maßgeschneiderten Programmen wird so sichergestellt, dass die Mitarbeiter sehr unabhängig arbeiten können.
In Recras können Sie Ihre Mitarbeiter die Stunden selbst registrieren lassen. Dies spart viel Verwaltungsaufwand.
Über Recras können Sie schnell die richtigen Übersichten ausdrucken. Um beispielsweise die Arbeitsstunden des vergangenen Monats weiterzugeben, können Sie schnell in die Monatsübersicht mit den Gesamtstunden pro Mitarbeiter wechseln.
Sie können sich in unsere Demo-Umgebung einloggen, um zu sehen, wie es funktioniert. Dazu benötigen Sie die Login-Daten für unsere Demo. Sie können die Anmeldedaten für unsere Demo über die Tour-Übersichtsseite anfordern.
Umfangreiche Personalplanung ist etwas kniffliger, aber in der Demo können Sie bereits Folgendes anzeigen:
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch mit uns, dann prüfen wir gemeinsam, was Recras für Ihr Unternehmen bedeuten kann.