Tour durch Angebote und Rechnungen

Angebote und Rechnungen

Senden Sie Kunden in 1 Minute ein vollständiges individuelles Angebot und / oder eine Rechnung.

Innerhalb von Recras können Sie schnell und einfach ein Angebot und eine Rechnung an  Kunden senden. Sie können manuell eine Buchung in Recras vornehmen, aber Sie können auch einfach Buchungen über Ihre Website in Recras vornehmen. Füllt ein Kunde ein Kontaktformular aus? Dann werden die Daten in Recras gespeichert und können dort weiter verwendet werden,

Kontaktformular

Wenn ein Kunde ein Kontaktformular ausgefüllt hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf Ihrer Recras-Homepage.

Wenn Sie auf den Kunden klicken, wird die Kundenseite dieser Gruppe geöffnet. Dort sehen Sie alle Kontaktdaten dieser Gruppe und die gewählte Aktivität / das gewählte Paket wird sofort angezeigt.

Verfügbarkeitsprüfung

Recras überprüft immer die Verfügbarkeiten. Wenn Sie also versehentlich eine Buchung in Recras vornehmen, obwohl Sie ausgebucht sind, meldet sich Recras, bevor Sie ein Angebot senden. Wenn möglich, können Sie die Buchung so ändern, dass Sie dem Kunden weiterhin ein Angebot senden können.

Angebot senden

Unterhalb der Buchung sehen Sie die Angebots- und Vorschlagsschaltflächen. Hinter jeder Schaltfläche befindet sich eine Vorlage. Mit deren Hilfe können Sie ein schönes Angebot mit 1 Knopfdruck senden. Sie können eine unbegrenzte Anzahl dieser Schaltflächen erstellen. Folgendes kann per Button eingestellt werden:

• Wie wird der Stand der Buchung sein nach Versand?
• Soll zusätzlich zum Text ein individualisiertes PDF erstellt und versendet werden?
• Soll eine Rechnung zur Buchng erdtellt werden, und wenn ja über welchen Anteil.
• Kann der Kunde online akzeptieren?
• Soll  ein iCal-Kalenderanhang mit versandt werden?
• Sollen die AGB mit versandt werden

Wenn Sie im Beispiel auf “Option” klicken, werden die E-Mail und das PDF basierend auf der gewählten Anordnung und dem gewählten Programm erstellt.

Wenn der Kunde Bogenschießen möchte, gibt es einen Text und ein Bile über Bogenschießen, und wenn der Kunde den umfangreichen Grill gewählt hat, wird der Inhalt dieses Grills präsentiert. Sie können diese Informationen so schön und umfassend gestalten, wie Sie möchten.

Automatische Mails

In Recras können Sie festlegen, dass einige Tage vor der Buchung eine automatische E-Mail mit einer kurzen Zusammenfassung der getroffenen Vereinbarungen oder Punkte von Interesse gesendet wird, z. B. Ratschläge zur Kleidung.

Screenshot und Erklärung zur Kundenseite

Rechnung senden

Sie können Rechnungen einfach und schnell von Recras aus versenden. Es ist unmöglich zu vergessen, eine Rechnung zu senden. Recras meldet sich mit immer dann, wenn eine Buchung noch nicht oder noch nicht vollständig fakturiert wurde. Angenommen, nachdem die Rechnung bereits gesendet wurde, gibt es Änderungen, die sich auf den Gesamtbetrag auswirken, dann läutet Recras automatisch erneut, um auch den verbleibenden Betrag in Rechnung zu stellen. Sie können Recras auch so einstellen, dass automatisch eine Rechnung gesendet wird, sobald der Kunde ein Angebot online angenommen hat. Die Rechnung wird auf Knopfdruck verschickt!

Probieren Sie es selbst in der Demo?

Sie können sich in unsere Demo-Umgebung einloggen, um zu sehen, wie es funktioniert. Dazu benötigen Sie die Login-Daten für unsere Demo. Sie können die Anmeldedaten für unsere Demo über die Tour-Übersichtsseite anfordern.

Mit den folgenden Schritten können Sie selbst erfahren, wie einfach Sie eine Anfrage mit einem Angebot / einer Rechnung bearbeiten können:

Senden Sie sich in wenigen Schritten ein Angebot!

• Gehen Sie zu den Online-Buchungspaketen (Dies kann in Ihre Website integriert werden)
• Buchen Sie eines der Pakete.
• Gehen Sie zu demo-de.recras.nl und melden Sie sich an.
• Auf der Homepage sehen Sie einen Link zu “Ihrer eigenen” neuen Buchung.
• Klicken Sie auf diesen Kunden
• Unten sehen Sie alle Arten von farbigen Schaltflächen. Klicken Sie einfach auf eine dieser Schaltflächen. Sie senden sich dann ein Standardangebot.

Interessante Links im Demo-Umfeld

• Automatische Erinnerungen an abgelaufene Optionen – Dies sind die E-Mails, die gesendet werden, wenn eine Option abläuft.
• Übersicht der Schaltflächen für Angebote / Vorschläge – Hier können Sie die Standardvorlagen für die Schaltflächen zum Senden von Angeboten / Vorschlägen einrichten.
• Struktur einer PDF-Vorlage – Dies sind die PDF-Vorlagen, die als Anhang gesendet werden können. Sie können die Corporate Identity Ihres eigenen Unternehmens anpassen.
• Automatische Buchungs-E-Mails – Dies sind die automatischen E-Mails, die von Recras gesendet werden können.