Moneybird
Verstuur facturen automatisch vanuit Recras naar Moneybird met Zapier
Moneybird en Recras
Veel Recras leden hebben de behoefte om facturen uit Recras automatisch naar de boekhouding te exporteren. Recras maakt geen koppelingen met boekhoudsoftware, maar Zapier kan dit voor je doen. In een zogenaamde ‘Zap’ wordt dit proces geregeld.
Zapier koppelt webdiensten aan elkaar. Zapier zorgt ervoor dat een gebeurtenis (Trigger) bij de ene webdienst een automatische reactie (Action) bij de andere webdienst tot gevolg heeft.
Hoe gaat dat in zijn werk?
In het geval van facturen in Recras werkt het als volgt:
- In Recras bevindt zich een nieuwe definitieve factuur
- Dit vormt de Trigger voor de Zap in Zapier
- De Action maakt vervolgens een factuur in Moneybird
- In de Zap kun je instellen in welke categorieën de factuur terechtkomt
Belangrijk om te weten
Je kunt per btw-tarief slechts op één categorie boeken in Moneybird. Indien je op enig moment wilt weten hoeveel van je omzet bij bepaalde producten of productgroepen ligt, kun je dat eenvoudig uit de statistieken van Recras halen. Alle facturen komen te hangen onder één contact in Moneybird. De Zap kan geen nieuwe contacten aanmaken. Facturen waarop ‘btw verleggen’ van toepassing is moeten in Moneybird handmatig worden goedgezet. Per intern bedrijf in Recras moet er een Zap worden ingesteld.
Wat heb ik hier voor nodig?
- Een Zapier for Work account
- Een Recras account
- Een Moneybird account